想高效在线办公，建议你“如流”一下：项目管理、协作文档都来了

量子位的朋友们 2020-07-14 17:13:36 来源：量子位

晓查 发自 凹非寺
量子位 报道 | 公众号 QbitAI

疫情下的在线办公模式，你适应了吗？

最新调研显示，有不少人快被办公软件逼疯了。

光是每天永无止尽的消息提醒，就让多少人不堪其扰。

而这些混乱的场景，似乎也不是个例：

手头上的项目不知道进行到哪一步，究竟有哪些同事在跟进，让人“捉急”

记不清为了开会被同事突然拉进多少个群，会后就再也没用过

寻找各种能开会的软件，每新组织的会软件没装好总是手忙脚乱……

本来在线办公是为了让流程简化，结果却更复杂了。

所以嘛，用户有痛点，大厂也就看到了机会。

这不，带着解决上述痛点的目的，百度如流发布了新版本。

依托“AI中台”和“知识中台”， 新一代人工智能办公平台如流主打企业内部的通讯流、工作流和知识流，意在构建AI时代办公流水线。

在这次更新中，如流对工作流、通讯流两大功能进行了产品更新及优化。

最直观的改变就是展现在新版界面上：

统一管理项目任务的工作流

在界面左侧，如流单独开辟出一个“工作流”标签，并将其划分为“项目”和“任务”两个板块，自己当前管理了哪些项目团队，现在有什么任务要执行，一目了然。

项目管理功能上，用户可以创建、管理项目和任务，所有的任务以“卡片式看板形式”呈现：

下方的任务则是由项目拆分成的具体可执行任务，也可以单独创立任务，如果手头上有多项任务，也能快速查看每项任务的时间节点和具体事项：

高效的在线会议

在线办公，会议也是必不可少的。

所以这次新版如流，突出了“会议管理”功能，发起会议更加简单。

只需点击左侧的会议选项卡，即可看到3个快捷选项：

“立即开会”省略了挨个沟通会议时间、组建开会群组这些复杂流程，提高了效率。参会同事可以直接在界面中快速 “加入会议”。

另外如流还新增了“输入会议ID”入会、“匿名入会”两大功能，参加会议也变得十分简单，只需拿到会议ID，没有注册账号的用户也可一秒入会。

如果与合作伙伴一起开会，没有安装客户端的怎么办？

这正是“如流”此次升级的另一大突破：打破办公软件壁垒。

在视频会议这件事上，新版如流只需将会议生成的Web地址发给用户，就能够让对方在不下载客户端的情况下使用Web界面聊天。

而且Web端体验到和客户端相似的体验，双端用户的视频画面都可互通呈现，客户端与Web端成员列表能准确双向同步。

如流在视频会议布局与体验方面也做了相应优化，可以自由查看所有参会方画面，掌握每个人的开会状态，避免长时间低效率会议。

在通讯这件事上，“如流”能做到不设置壁垒、不强迫用户下载，实在是办公软件中的一股清流。

文档协作

既然是开会，又怎么少得了会议记录与文档共享。如流在会议完成后，提供了会议纪要的快速归档：

在会议和项目中产生的文件，在过去，我们可能需要反复上传下载Word、Excel、PPT文件，由不同组员分别修改。又或者是开辟一个第三方文档协作。

无论如何做，都免不了反复传输或者反复切换软件的尴尬。

现在，如流把在线协作办公集成到软件中。

如流的“文档”选项卡聚合了办公对Word、Excel、PPT多类型办公文档的需求，支持在线预览与多人同步编辑，每个人都能直接在云端编辑文档，编辑结果实时展现，提升协同办公效率。

在发送文档时，“如流”和其他办公软件有明显的区别，用户直接点击文档下的“在线编辑”按钮，即可实时编辑。

并且所有在项目、会议、消息中产生的重要项目资料还能集中在“文档”入口中集中呈现、分类并长期保存，避免重要物料丢失给公司带来损失。

总之，如流在这个更新中加入了工作流、文档和会议三大入口，以“流式办公”的概念提升了解决在线办公痛点，提升效率。

但百度的“如流”绝不仅仅只有这些流程上的创新，其核心是“AI办公”。

在线办公的下一步：AI办公

现在，市面上的办公软件非常之多，今年因为疫情，在线办公迎来了一次大爆发。

“如流”如何在其中杀出重围？百度将竞争的立足点选择在AI上。

百度早在2010年就开始人工智能技术布局，2012年宣布将成立深度学习研究院，后陆续发布百度大脑和阿波罗计划、推出AI芯片等，可谓开启国内人工智能领域的先河。

正如百度CTO王海峰谈到，基于百度“AI中台”和“知识中台”，如流将主打企业内部的通讯流、工作流和知识流，构建AI时代办公流水线。正是在这样的思想指引下，如流正迅速进行着迭代。

如流本身有具备百度自身在AI能力上的深厚积累。例如，AI通话智能降噪功能，消除常见的键盘敲击、翻书、关门、开关等噪音，提升通话质量；基于业界领先的语音识别技术，支持中英文混合的语音输入，语音输入识别准确率达到97%以上；融合百度机器翻译技术，实现聊天对话中的近三十种语言的自动语音翻译；

在其他办公软件上，很难看到如此多的AI技术集成其中，并且还达到高度实用化的程度。

2020年，在线办公市场打得火热。当然，从我们广大用户维度来说。

越多大厂入局，自然是越要欢迎滴。

一方面，竞争越多，在线办公里的痛点解决速度就越快，各类玩家都会使出浑身解数来争夺用户，产品体验会在竞争中提升。

另一方面，竞争越多，性价比就会越好。如果竞争寡淡，我们想必就要在这些软件上支付更多的成本和费用……而如今，正是激烈的竞争，让我们可以免费使用着优质体验的服务和产品。

最后，像百度这样的大厂入局，还会带来更多最先进的AI技术和资源，免于中小企业重复造轮子。

所以你看，这么短的时间，如流就迅速完成了这么多新技术新功能迭代。

也算是用户福利呀~

— 完 —