来自MIT的论文答辩、PPT教程，教你轻松应对毕业季和学术会议
你是不是还在为论文答辩发愁？
晓查 发自 凹非寺
量子位 报道 | 公众号 QbitAI
马上就要毕业了，你是不是还在为论文答辩发愁？
又或者你第一次参加学术会议，不知道如何制作论文海报和演讲PPT？
这些与论文主体看似无关的“细枝末节”，往往没有人帮忙，甚至导师也不会教你。
现在，MIT EECS通信实验室的学者们写了一个简短的指南，教研究生和博士后如何考虑以书面、口头以及PPT的方式传达。
在这份详细的文档里，MIT告诉你：论文摘要和海报该如何言简意赅、PPT怎么做才能抓住观众、面对答辩导师或者同行提问应该如何从容应对。
这些内容无论对你的中期答辩、毕业答辩还是参加学生会议演讲，应该都很有帮助。
下面让我们一起来看看他们是怎么说的吧。
摘要六段式，海报要通俗
首先，论文摘要是推销你研究内容的窗口，如果摘要没有说服读者，那么读者也不可能继续读你的论文。
一篇好的摘要包含6大部分，以下是一篇范文，6大部分分别以不同颜色标出：
它们分别是：一般背景；具体背景；问题当前的状态或者需要改进的差距；一句话展示你的工作内容；研究方法与结果；意义。
简洁的英文摘要通常为150个词，最多不超过250个词。
接下来是论文的海报。无论是毕业答辩还是参加学术会议，都要制作海报。海报内容是否生动，会决定别人是否会去聆听你的工作。
一个好的论文海报应该满足以下标准：
-
有一个足够吸引观众的标题
-
主要信息显眼突出
-
可以在20秒内介绍完主要工作
制作海报前应该明确你的目的是什么。有些参加答辩的老师和同学，可能与你的研究方向并不重合。
对于这些人，你在海报中的措辞要十分注意。
对于专业的读者，你可以用下面这样的话来介绍你的工作：
单相功率因数修正转换器通常无法实现软开关以实现高频工作。
但如果要面对更广泛的读者群，那么上面这段话要改成：
连接到电网的功率转换器通常无法利用其他转换器中常见的减小尺寸的技术。
同时，你的摘要和海报里要避免太过专业的“黑话”，比如你用到了“高电子迁移率晶体管”（HEMT），那么可以直接说“晶体管”。
或者是以用途和特性来代替具体的术语，例如，你可以说“高频磁性材料”来代替“NiZn铁氧体”。
这样做的好处是，一般人能看懂你的内容，同时也能引起专业人士的好奇心。
同行看到“高频磁性材料”，就会问你“具体是哪种材料”。倘若是在学术会议上张贴的海报，没准还能吸引其他同行来与你交谈。
PPT要“简单粗暴”
论文演讲PPT的标题要足够大足够清晰，使用的图表也要足够简洁。像下面4张的格式就很好。
每张PPT的标题也不要随便乱起，要做到观众只需看标题就能大致了解你的论文。好的标题通常是完整的句子，因为只有完整的句子才能传达出信息。
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差标题 |
好标题 |
为什么？ |
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背景幻灯片 |
“热图像” |
“热图像显示电子产品遭受热量管理问题” |
突出你工作的最相关点 |
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数据幻灯片 |
“荧光测量” |
“荧光测量显示温度高于100度” |
陈述发现，而不是方法 |
|
结论幻灯片 |
“结论” |
不用管主要结论是什么 |
用你的方式说出“结论”，不必把这个词打在屏幕上 |
PPT的文字内容既不能太简略，也不能太冗余。如果PPT介绍的要点很多，应该做到：
-
删除演讲中不会提到的地方
-
每张幻灯片都有自己的标题和内容
-
在一些页面里加入出现或消失的效果，用来显示一个标题下不同的内容
PPT的图片要在在传达信息的同时，尽可能简化。图片最好不要使用直接从Matlab上直接导出的图片，也不要直接使用为论文里的截图。
这是因为，观众和审稿人不同，他们没有太多时间来仔细研究其中的数字。因此要用最少的图片因素传达出信息，例如简化数据标签，并使用颜色、箭头或标签来强调内容。
上图左边是论文配图，使用了3D渲染，看起来更美观，右边是PPT用图，但删除了不必要的效果，简化了实验装置，更易于解释。
最后，不同PPT之间应该用什么话来过渡也要注意。
如果说“在获取这些数据后，我们看到以下峰值温度”，无法引导观众。你应该说：“我们看到峰值温度比预期的高。检查模拟结果，我们发现这表明存在氮缺陷。”
这种较慢的、更刻意的过渡，使得观众有时间思考刚刚看到的内容，并搞清楚如何将现在的内容与你接下来的演讲联系起来。
如何应对提问
论文答辩可能是整个过程中最让人紧张的环节。
在整个答辩过程中，老师可能会打断你的演讲，这是常态。
首先你要摆正心态，不应该把这些提问看做是对抗性的，而应该视为老师对你研究工作进行更深入了解的一种方式。
即使你在演讲开始不久就被打断，也并不意味着你做错了什么。请记住，这是答辩委员会的工作，请做好准备。
以下是一些常见的问题与回答模式：
|
可能的问题 |
回答的“套路” |
|
你的工作有哪些应用？ |
我们可以将问题Y和Z应用于领域X。 |
|
你的方法与A有什么不同？ |
我们的方法在X、Y和Z方面具有优势。 |
|
为什么不与XX方法（你之前没听说过的方法）进行比较？ |
我对这种方法并不熟悉，但是我们确实把它与X进行了比较。 |
|
你未来的工作方向是什么？ |
我们计划将其用于X；我们计划通过Y来缩短计算时间；我们计划进行其他实验以验证Z。 |
|
如果我们将标准A更改为B，会发生什么？ |
我们预期会产生效果X、Y和Z。 |
|
在“结果”幻灯片上，为什么你的图在这个点下降了？ |
我们假设这是由于X效应引起的。 |
|
你的系统需要多长时间才能完成训练？有什么方法可以改善吗？ |
它需要T的时间，这是相当慢的。我们计划使用X优化技术进行改进。 |
在参加答辩之前，最好先在其他人面前练习一遍，可以找您的导师，小组的其他同学，或者是从事类似研究领域的朋友。
最后关于论文演讲与答辩的更多技巧，可以去MIT EECS通信实验室官网查看。祝每位同学在毕业答辩、学术会议上的研究都能一切顺利。
原文地址：
https://mitcommlab.mit.edu/eecs/use-the-commkit/
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